В Украине к июню должен завершиться переход к электронным трудовым книжкам вместо бумажных. Граждан призывают внести данные из бумажной версии в электронные реестры, чтобы избежать потери информации. В Пенсионном фонде Украины рассказали, как оцифровать документ, находясь за границей.
Подать трудовую книжку на оцифровку можно онлайн, даже из-за границы. Для этого отсканируйте все страницы с записями.
Требования к скан-копиям
Скан-копии должны соответствовать следующим критериям:
- изготовленные в цветном формате с оригиналов документов;
- иметь четкие изображения полных страниц и текста, включая название, серию, номер, дату выдачи, печати, подписи, фамилию, имя и отчество владельца;
- сохраненные в форматах JPG или PDF;
- размер каждого файла не превышает 1 МБ;
- рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi для высокой детализации.
Алгоритм подачи на оцифровку
Процесс оцифровки происходит онлайн по следующим шагам:
- На веб-портале Пенсионного фонда Украины авторизуйтесь с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или Дія.Подписи и нажмите "Войти".
- В разделе "Коммуникации с ПФУ" выберите вкладку "Сведения о трудовых отношениях".
- Заполните общую информацию о лице (если она не загрузилась автоматически) и предоставьте согласие на обработку персональных данных.
- Прикрепите скан-копии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке, а затем нажмите "Подписать и отправить в ПФУ".
- Результаты обработки заявления просмотрите в разделе "Мои обращения".
Доступ к сервисам на портале возможен только с территорий государств, дружественных к Украине.
Эксперт по вопросам социальной политики Андрей Павловский отметил, что закон не предусматривает наказания за невнесение данных до июня — ни для человека, ни для работодателя. Бумажная трудовая книжка сохраняет юридическую силу наравне с электронной.
Олексій Паламарчук