В Україні до червня має завершитися перехід до електронних трудових книжок замість паперових. Громадян закликають внести дані з паперової версії в електронні реєстри, щоб уникнути втрати інформації. У Пенсійному фонді України розповіли, як оцифрувати документ, перебуваючи за кордоном.
Подати трудову книжку на оцифрування можна онлайн, навіть з-за кордону. Для цього відскануйте всі сторінки з записами.
Вимоги до сканкопій
Сканкопії повинні відповідати таким критеріям:
- виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
- мати чіткі зображення повних сторінок та тексту, включаючи назву, серію, номер, дату видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
- збережені у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не перевищує 1 МБ;
- рекомендована якість сканування — 300 dpi для високої деталізації.
Алгоритм подання на оцифрування
Процес оцифрування відбувається онлайн за такими кроками:
- На вебпорталі Пенсійного фонду України авторизуйтеся за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису та натисніть “Увійти”.
- У розділі “Комунікації з ПФУ” оберіть вкладку “Відомості про трудові відносини”.
- Заповніть загальну інформацію про особу (якщо вона не завантажилася автоматично) та надайте згоду на обробку персональних даних.
- Прикріпіть скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки в хронологічному порядку, а потім натисніть “Підписати та відправити в ПФУ”.
- Результати опрацювання заяви перегляньте в розділі “Мої звернення”.
Доступ до сервісів на порталі можливий лише з територій держав, дружніх до України.
Експерт з питань соціальної політики Андрій Павловський зазначив, що закон не передбачає покарання за невнесення даних до червня — ні для людини, ні для роботодавця. Паперова трудова книжка зберігає юридичну силу нарівні з електронною.
Олексій Паламарчук