В Украине продолжается переход на электронные трудовые книжки. Ключевой срок — до 10 июня 2026 года. Те, кто не оцифрует документы вовремя, рискуют потерять часть страхового стажа при назначении пенсии. Об этом сообщают в Пенсионном фонде.
Цифровизация упрощает хранение данных о трудовой деятельности в единой базе. Это защищает от потери информации из-за повреждения или утери бумажных носителей. Однако одной трудовой книжки часто недостаточно. Некоторые периоды требуют подтверждения дополнительными документами.
Какие документы понадобятся и требования к скан-копиям
Для оцифровки могут понадобиться:
- военный билет — для службы;
- диплом или другие документы об образовании;
- свидетельство о рождении ребенка — для декретного отпуска.
Эти бумаги влияют на страховой стаж и размер пенсии. Пенсионный фонд подчеркивает качество сканов. Типичные ошибки: нечеткие снимки, пропущенные страницы или хаотичный порядок.
Основные требования:
- формат JPG или PDF;
- размер файла до 1 МБ;
- качество не менее 300 dpi;
- четкие записи, печати, подписи;
- хронологический порядок.
Нарушения приводят к отказу или задержкам.
Пошаговая инструкция и последствия пропуска
Подать документы онлайн через портал Пенсионного фонда просто:
- Авторизуйтесь в кабинете с помощью КЭП.
- Выберите «Коммуникации с ПФУ» и вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
- Заполните данные, дайте согласие на обработку.
- Загрузите скан-копии трудовой книжки и приложений.
- Подпишите заявление электронным подписом, отправьте.
- Проверьте статус в «Мои обращения».
Размер пенсии зависит от стажа и официальной зарплаты. Зачитывают только периоды со взносами не ниже минимальных. Без данных месяцы игнорируют.
Пропустите дедлайн — столкнетесь с проблемами: придется подтверждать стаж дополнительно, выплаты задержат, отдельные периоды потеряете. В сложных случаях — суд или архивы.
Мартовая индексация пенсий компенсирует инфляцию. Повышение индивидуальное: зависит от стажа, зарплаты, коэффициентов, надбавок за возраст, инвалидность или статус УБД. Проверьте начисления самостоятельно в кабинете ПФУ.
Для ВПЛ, лиц на оккупированных территориях и за границей — обязательная идентификация до 1 апреля. Иначе выплаты приостановят. Процедура: онлайн, в центре ПФУ или консульстве.
