В Україні триває перехід на електронні трудові книжки. Ключовий термін — до 10 червня 2026 року. Ті, хто не оцифрує документи вчасно, ризикують втратити частину страхового стажу при призначенні пенсії. Про це повідомляють у Пенсійному фонді.
Цифровізація спрощує зберігання даних про трудову діяльність у єдиній базі. Це захищає від втрати інформації через пошкодження чи загублення паперових носіїв. Однак однієї трудової книжки часто замало. Деякі періоди потребують підтвердження додатковими документами.
Які документи знадобляться та вимоги до скан-копій
Для оцифрування можуть знадобитися:
- військовий квиток — для служби;
- диплом чи інші документи про освіту;
- свідоцтво про народження дитини — для декретної відпустки.
Ці папери впливають на страховий стаж і розмір пенсії. Пенсійний фонд наголошує на якості сканів. Типові помилки: нечіткі знімки, пропущені сторінки чи хаотичний порядок.
Основні вимоги:
- формат JPG або PDF;
- розмір файлу до 1 МБ;
- якість не менше 300 dpi;
- чіткі записи, печатки, підписи;
- хронологічний порядок.
Порушення призводить до відмови чи затримок.
Покрокова інструкція та наслідки пропуску
Подати документи онлайн через портал Пенсійного фонду просто:
- Авторизуйтеся в кабінеті за допомогою КЕП.
- Оберіть “Комунікації з ПФУ” та вкладку “Відомості про трудові відносини”.
- Заповніть дані, дайте згоду на обробку.
- Завантажте скан-копії трудової книжки та додатків.
- Підпишіть заяву електронним підписом, надішліть.
- Перевірте статус у “Мої звернення”.
Розмір пенсії залежить від стажу та офіційної зарплати. Зараховують лише періоди з внесками не нижче мінімальних. Без даних місяці ігнорують.
Пропустіть дедлайн — зіткнетеся з проблемами: доведеться підтверджувати стаж додатково, виплати затримають, окремі періоди втратять. У складних випадках — суд чи архіви.
Березнева індексація пенсій компенсує інфляцію. Підвищення індивідуальне: залежить від стажу, зарплати, коефіцієнтів, надбавок за вік, інвалідність чи статус УБД. Перевірте нарахування самостійно в кабінеті ПФУ.
Для ВПО, осіб на окупованих територіях та за кордоном — обов’язкова ідентифікація до 1 квітня. Інакше виплати призупинять. Процедура: онлайн, у центрі ПФУ чи консульстві.